Принцип: сразу на место
Я стараюсь придерживаться принципа, который называю «сразу на место».
Кажется, что быстрее и проще класть вещи куда попало, а потом навести порядок и всё разложить по полочкам. Но это иллюзия. Если приложить небольшое усилие и сразу положить туда, где вещь должна лежать, это экономит время и энергию — когда вещь потребуется, её легко найти и не нужно тратить энергию на наведение порядка.
Особенно хорошо принцип работает в цифровом мире:
— Я сразу создаю фильтры для писем, которые будут повторяться. Например, я сортирую рассылки по моим проектам, автоматически удаляю электронные чеки за покупки в интернете, архивирую неважные уведомления
— Сразу отписываюсь от неинтересных рассылок и каналов
— Сохраняю файлы сразу в ту папку, где они должны быть, а не на рабочий стол. И называю их сразу понятно, чтобы легко найти потом. Никаких «Новый документ (22)»
— Стараюсь сразу делать шаблоны для повторных сообщений. Например, у меня есть шаблоны ответов на вопросы о рекламе, об инфопартнёрстве, шаблоны с реквизитами
— Сохраняю закладки сразу туда, где захочу их потом найти, а не в одну кучу. Книги к книгам, фильмы к фильмам, примеры дизайна к примерам дизайна
Когда сразу кладёшь на место, всегда знаешь, где лежит.